Документы и архив

«Коллеги, предлагаю вам дайждест августа! Все полезности со ссылками на них на всех площадках я традиционно собрала в одном посте. Тема у нас была сложная: УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ 📌Список учетных документов, которые должны быть в любом корпоративном архиве, и их связь между собой Пост в ТГ Пост в Ма…»

«⚙️ Коллеги, а теперь давайте соберем систему учета документов в архиве в одно целое. Мы уже разобрали, из чего она состоит, посмотрели учетные документы в виде связок, одну за другой. Теперь попытаемся посмотреть целиком, что за чем идет и из чего вытекает. 1️⃣Все начинается с номенклатуры дел. Важн…»

«Ну, и последняя четвертая связка в учете документов: Годовые разделы описей ➡️ Книга учета поступления и выбытия документов ➡️ Лист фонда 😳Да, последняя связка вот такая усложненная, в ней задействованы 3 документа. В разные разделы листа фонда включается информация из описи и из Книги учета. Первый…»

«☀Уважаемые коллеги, встречайте учетную связку № 3! Думаю, вы ее ждали. Она не так очевидна, как между сдаточными и архивными описями, но она должна быть в ваших архивах. Сдаточные описи 🤩 Книга учета поступления и выбытия дел Форма книги есть в Правилах-2023. Вы можете освоить ее самостоятельно, а м…»

«Доброго понедельника, друзья! Продолжаем изучать вопросы учета документов, и сегодня вторая связка, совсем простая: Сдаточные описи ➡ годовые разделы описей дел Если вы давно на меня подписаны, то вы эту связку хорошо знаете. Речь о том, что: 1⃣ каждое СП сдает в архив документы по сдаточным описям,…»

«Первая связка, которая участвует в учете документов, это связка Номенклатура дел ➡ Опись дел структурного подразделения ❗️Крайне важно: чтобы номенклатуру дел вообще приняли в этот хоровод, она должна быть закрыта. Что такое закрытая номенклатура дел? Это НД с заполненной третьей графой и итоговой з…»

«Уважаемые коллеги, продолжаем тему учета документов в архиве. Учим учет, так сказать🤭 Учет документов – это последовательность заполненных учетных форм: Номенклатура дел ➡️ сдаточные описи Сдаточные описи ➡️ годовой раздел архивной описи Сдаточные описи ➡️ Книга учета поступления дел и документов Го…»

«Коллеги, давайте продиагностируем вашу систему учета документов в архиве. То, что есть. Да, я понимаю, что у кого-то может не быть ничего, у кого-то разрозненные документы. Но это и не главное. ☝Главное, чтобы у архивиста в голове было понимание того, как должно быть, и это самое сложное. От пониман…»

«Учет документов не выполняется стихийно, начиная с того документа, который попал в руки архивисту. Или в какой-то момент приходит гениальная идея: 🤪а не переписать ли мне все дела в архиве, чтобы у меня был единый реестр всех моих документов? Это же удобно! Это не удобно – раз, система учета уже ест…»

«Коллеги, проверьте, у вас в архиве есть все необходимые документы? ✅ Номенклатура дел на 2026 год ✅ Описи дел структурных подразделений ✅ Архивные описи ✅ Книга учета поступления и выбытия дел и документов ✅ Лист фонда Следующий вопрос: вы уверены, что они правильно связаны между собой? Видите ли, д…»

«💫Коллеги, вчера вы оценивали вашу систему работы с приказами. Большое спасибо вам за ответы! Кстати, если вы подписаны на канал и в ТГ, и в Максе, то любопытно посмотреть: на двух площадках «средние» ответы немного отличаются. Очень видна закономерность: знания у тех, кто работает с приказами, есть,…»

«Как выглядят в отчете по проведению экспертизы ценности приказы с перепутанными категориями? 😢Грустно они выглядят. Показываю фрагмент отчета (вот в этом вебинаре рассказываю про отчетную таблицу по экспертизе). ❌Никаких признаков в заголовке, потому что невозможно их идентифицировать. Там просто – …»

«Здравствуйте, коллеги! Подведу итоги своей рабочей поездки в ЯНАО. За время работы в командировке чаще всего приходилось разбирать не «сложные случаи», а вполне обычные. Вообще, хочу похвалить филиал организации, в котором работала: у них в хорошем смысле «как у всех». Нет совсем уж крупных ошибок, …»

«Приветствую вас, коллеги! Представляю вам тему начавшегося месяца. В апреле будем подробно разбирать документы по личному составу. Это та категория документов, с которой, с одной стороны, сталкиваются почти все. А с другой — именно здесь чаще всего возникают самые сложные и долгоиграющие ошибки, кот…»

«Что же, друзья, март подходит к концу, а с ним – наш месяц приказов. Поднимаю полезные посты этого месяца. Ссылки на 3, 4 и 5 посты ведут в ТГ. 1⃣ 5 критериев и чек-лист для оценки распорядительных документов 2⃣ Как НЕ путать приказы и формировать их в дела правильно 3⃣ Хранение приказов о предостав…»