Топ публикаций — «Документы и архив»

«💫Коллеги, вчера вы оценивали вашу систему работы с приказами. Большое спасибо вам за ответы! Кстати, если вы подписаны на канал и в ТГ, и в Максе, то любопытно посмотреть: на двух площадках «средние» ответы немного отличаются. Очень видна закономерность: знания у тех, кто работает с приказами, есть,…»

«Как выглядят в отчете по проведению экспертизы ценности приказы с перепутанными категориями? 😢Грустно они выглядят. Показываю фрагмент отчета (вот в этом вебинаре рассказываю про отчетную таблицу по экспертизе). ❌Никаких признаков в заголовке, потому что невозможно их идентифицировать. Там просто – …»

«Здравствуйте, коллеги! Подведу итоги своей рабочей поездки в ЯНАО. За время работы в командировке чаще всего приходилось разбирать не «сложные случаи», а вполне обычные. Вообще, хочу похвалить филиал организации, в котором работала: у них в хорошем смысле «как у всех». Нет совсем уж крупных ошибок, …»

«Приветствую вас, коллеги! Представляю вам тему начавшегося месяца. В апреле будем подробно разбирать документы по личному составу. Это та категория документов, с которой, с одной стороны, сталкиваются почти все. А с другой — именно здесь чаще всего возникают самые сложные и долгоиграющие ошибки, кот…»

«Что же, друзья, март подходит к концу, а с ним – наш месяц приказов. Поднимаю полезные посты этого месяца. Ссылки на 3, 4 и 5 посты ведут в ТГ. 1⃣ 5 критериев и чек-лист для оценки распорядительных документов 2⃣ Как НЕ путать приказы и формировать их в дела правильно 3⃣ Хранение приказов о предостав…»

«Коллеги, 🔎 а двайте проведем сбор информации Ответьте для себя на вопрос: Как вы сейчас принимаете решение, в какое дело помещать документ по личному составу? 1⃣ - Самостоятельно завожу папки, в них и подшиваю. Главное, что я в них ориентируюсь, а все остальные могут спросить у меня 2⃣ - У нас есть …»

«Друзья, я благодарю вас за ответы! Теперь давайте их разберем. Выбор 1. Характерен для небольших организаций, или тех, в которых демократичное устройство. Неважно, как выпоняются правила, важно то, что они выполняются. ❌Минус - завязанность на одном человеке, или на небольшой группе людей, которые в…»

«❗️❗️❗️3 ошибки при составлении номенклатуры дел (которые потом дорого обходятся)❗️❗️❗️ Ошибки в номенклатуре не видны сразу, при ее составлении. Они «всплывают», самое раннее, при ее закрытии, а если не закрывать НД, то при проверках или передаче дел в архив. Разберём самые частые ошибки, которые до…»

«КАК ВНЕСТИ ДЕЛА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ Доброе утро, друзья!Большинство ответов на вчерашний опрос (а я же теперь собираю статистику сразу по трем каналам🤪) были 👍: «есть отдельные моменты». Я даже позволю себе предположить, что это за моменты: 👍 «номенклатура дел есть, но пользоваться…»

«Правильных ответов здесь, как вы понимаете, нет. Если у вас встречаются реакции ❤️ и 👍, то это говорит о том, что система учета и хранения распорядительных документов «плавает». Это совершенно нормально, так у большинства (к сожалению). Особенно показателен вопрос 5. Чем дальше здесь от «да», тем тр…»